Assuma o controle do seu tempo

 Veja como retomar o controle do seu tempo com passos simples.

Tolkien, disfarçado de Gandalf, o Cinzento, disse uma vez:

“Tudo o que temos que decidir é o que fazer com o tempo que nos é dado”.

No entanto, quanta verdade podemos encontrar nesta afirmação hoje em dia?

Sim, todos nós temos tempo na vida – mas parece que raramente somos nós que decidimos o que fazer com isso, não é verdade?

Comportamentos de gerenciamento de tempo são muito mais uma questão de escolha.

Você escolhe ser eficiente ou você escolhe ser desorganizado. Você opta por se concentrar e se concentrar em suas tarefas de maior valor, ou opta por gastar seu tempo em atividades que agregam pouco valor à sua vida. E você é sempre livre para escolher.

Assim, o ponto de partida para superar sua programação anterior e eliminar os bloqueios mentais ao gerenciamento do tempo é tomar uma decisão clara e inequívoca de se tornar absolutamente excelente na maneira como usa seu tempo, minuto a minuto e hora a hora.

Você deve decidir, aqui e agora, que vai se tornar um especialista em gerenciamento de tempo.

E-mails, tarefas domésticas, tarefas inevitáveis, cargas de trabalho excessivas e solicitações constantes de outras pessoas geralmente nos fazem sentir o mais longe possível de ter o controle de nossas vidas.

>>> Leia também: Por que escutar deve estar no topo de nossas listas

Raramente parece haver tempo suficiente para terminar tudo no trabalho e, quando estamos em casa, estamos cansados ​​demais para aproveitar nosso tempo livre.

Então, muitas vezes nos perguntamos:

“Como posso ter mais tempo livre para passar com amigos, família ou hobbies?”

“Como ter mais tempo para mim?”

“Como encontro tempo para tudo no trabalho?”

“Como posso tirar o máximo proveito de 24 horas?”

Ou, em outras palavras: “Como faço para retomar o controle do meu tempo?”

Para encontrar respostas para essas e outras perguntas relacionadas, recolhi tópicos relacionados relevantes para você.

Neste artigo, reunimos insights de nossa experiência profissional e conhecimento sobre o que impede as pessoas de usar o tempo como desejam, bem como conselhos práticos sobre a melhor forma de retomar o controle de seu tempo livre e de seu tempo de trabalho.

O que está impedindo as pessoas de passar o tempo como querem?

Trabalhando o tempo todo

Quando se trata dos assuntos que nos impedem de passar mais tempo fazendo as coisas que amamos, acontece que um dos maiores problemas é a incapacidade de se livrar do trabalho.

Tendemos a adiar as coisas que amamos fazer até terminarmos as coisas que temos que fazer. Já é bastante difícil terminar as coisas que o mundo nos disse que devemos fazer. Como resultado, as coisas que fazem a vida valer a pena são empurradas para fora da mesa.

Vivemos em um mundo de abundância diferente de tudo que a história já viu. A tecnologia em nossos bolsos torna simples as coisas complexas. Ainda assim, nos encontramos vivendo oprimidos.

Distrações (e nossa necessidade delas)

Verificando as mídias sociais, conversando com um colega de trabalho, decidindo o que você vai fazer, etc.

Recorremos às distrações como forma de lidar com a falta de esclarecimentos no trabalho.

As distrações vêm de muitas formas, mas a causa raiz sempre é que as pessoas não têm as alternativas dignas prontas para assumir, naquele momento.

Na minha opinião, a raiz de nossas distrações se resume a como nosso cérebro humano está conectado. O propósito do nosso cérebro é estar constantemente à procura de novos estímulos – então manter seu telefone fisicamente próximo a você ou seu e-mail no fundo do seu computador cria um ambiente repleto de estímulos (também conhecidos como distrações).

Uma percepção distorcida do uso do tempo e das prioridades

Nossa definição de lazer mudou muito nas últimas décadas, e muitas vezes colocamos trabalho ou até mesmo necessidades de sobrevivência, como dormir e comer, em tempo de “lazer”.

Por outro lado, os adultos hoje gastam mais de 11 horas por dia consumindo conteúdo.

Então, estamos gastando nosso tempo de duas maneiras: trabalhando ou enrolando.

O maior problema subjacente para muitas pessoas é que elas não são claras quanto ao seu trabalho prioritário.

Ser excessivamente otimista sobre o uso do tempo

Nós tendemos a ver os desafios de gerenciamento de tempo através de uma lente deficitária e achamos que eles são resultado de limites ruins e hábitos de trabalho ineficientes.

Queremos fazer todas as coisas e viver nossas vidas ao máximo, e muitas vezes somos muito otimistas sobre a quantidade que podemos espremer em um dia ou uma semana.

Procrastinação

Isso é especialmente verdadeiro para as pessoas que sentem que têm pouco tempo para fazer o que amam, como hobbies, passar tempo com amigos e familiares ou cuidar de si:

Como resultado, elas não conseguem concluir suas tarefas até o último minuto, onde não têm escolha a não ser sacrificar seu tempo para trabalhar em vez de hobbies. Essa é a triste realidade que muitos estão vivendo dia a dia.

Multitarefa, ou seja, mudança de contexto

É quando você está se movendo para frente e para trás entre os papéis que desempenha (também conhecido como funcionário, mãe, empresário, esposa, cuidador etc.) o dia todo.

Na nossa experiência, a multitarefa é uma distração, ineficaz e ineficiente, além de causar estresse e ansiedade desnecessários. Mesmo que pensemos que podemos concluir várias tarefas simultaneamente, na realidade, não podemos estar totalmente presentes em nenhuma dessas tarefas, o que reduz nossa eficiência e causa distração.

Maus hábitos de planejamento

O problema é que a maioria das pessoas passa o dia com pouco ou nenhum plano em relação ao que vai fazer.

As pessoas geralmente ignoram algo porque mantêm listas de tarefas ou lembretes separados, e é fácil esquecer de verificar um deles. Elas podem ter um calendário de parede, uma lista no telefone e rabiscos em notas adesivas. Quem poderia acompanhar?

A relutância em dizer “não”

É nossa relutância em dizer “não” a novas tarefas que assumem o controle do nosso tempo no trabalho.

A maioria das pessoas tem problemas para se concentrar em suas próprias prioridades porque se distrai com outras pessoas e se sente culpada por dizer não.

Mesmo que você seja altamente motivado e organizado, mas permita que outras pessoas o interrompam e tornem seus problemas seus, você continuará perdendo um tempo valioso.

Evitamos dizer “não” por medo de sermos vistos como “egoístas” – como resultado, negligenciamos nossas necessidades pessoais em favor das necessidades dos outros:

>>> Veja também: Como definir limites saudáveis: 10 exemplos

Quando colocamos a nós mesmos e o que amamos em primeiro lugar, é fácil para as pessoas se sentirem culpadas por essa escolha porque fomos condicionados (especialmente as mulheres) a ser cuidadoras e colocar as necessidades dos outros antes das nossas.

O que fazer?

Dicas sobre como retomar o controle do seu tempo

Aqui estão as dicas que oferecemos quando se trata de retomar o controle de seu tempo.

Dica #1: Assuma o controle do seu tempo

A chave para retomar o controle do seu tempo no trabalho é apropriar-se do seu tempo, planejando-o.

Comece o dia com uma pequena lista bem definida do que é importante para o dia e faça todo o resto entrar na linha. Feche a porta. Deixe as chamadas telefônicas e as do WhatsApp ou notificações de apps em silêncio. Ninguém vai proteger seu tempo para você, nem deveriam. Depende de cada um de nós.

Mande no seu dia – pare de deixar o dia te comandar.

Seu autocuidado deve ser priorizado e isso significa ser agendado. Quando o tornamos inegociável, não há espaço para desculpas. Quando cuidamos de nós mesmos em primeiro lugar, temos mais para dar aos outros.

Dica #2: Seja preciso ao planejar seu tempo

Então, já falamos sobre a importância de se apropriar do seu tempo planejando-o. Minhas dicas para recuperar o tempo no trabalho e em casa são as mesmas.

Antes de fazer qualquer coisa na segunda-feira de manhã, reserve uma hora para escrever tudo o que você precisa fazer naquela semana (trabalho e outras coisas) e anote em um planejador ou calendário exatamente quando você vai fazer isso e quanto tempo vai demorar.

Você ficará surpreso com o quanto você pode fazer.

Lembre-se, seu problema não é ter tempo suficiente, é ter foco suficiente.

Dica # 3: Use um planejador diário para tudo

Toda vez que preciso ou quero fazer uma atividade, anoto. Seja fazendo um recado, ligando para um amigo, participando de uma reunião, lavando a louça ou indo ao cinema.

Anoto nas páginas apropriadas; então não preciso das redes sociais para me alertar.

Quando faz sentido, divido as atividades em partes gerenciáveis.

Eu programo atividades que eu gosto para os dias de semana. Isso evita a armadilha de guardar o que lhe traz felicidade apenas para os fins de semana e ajuda você a viver todos os dias ao máximo.

Este sistema evita o estresse.

>>> Leia também: O estresse afeta o corpo: está afetando o seu?

Não sinto ansiedade sobre as coisas que precisam acontecer, pois todas estão escritas onde podem ser facilmente acessadas.

Dica #4: Entenda como você gasta o tempo no trabalho

A primeira coisa que recomendo fazer é uma avaliação do tempo, registrando o que você está fazendo a cada minuto do dia durante uma semana.

Acho muito importante ser honesto sobre seu estilo de trabalho. A maioria das pessoas não entende realmente quanto tempo gastam com esses estímulos, ou distrações, diariamente.

Seja por um dia ou uma semana inteira, acompanhe como você realmente gasta seu tempo durante o dia de trabalho.

Com que frequência você verifica seu smartphone enquanto trabalha na frente do computador?

Quantas vezes você faz “pausas” na cozinha?

Dica #5: Sempre comece seu dia de trabalho com as tarefas certas

Minha dica número um para recuperar o tempo de trabalho é sempre fazer as coisas difíceis primeiro. Ao fazer isso, você limpa os maiores pedregulhos primeiro e define o tom para um dia mais produtivo.

Você também aprende a disciplina que se baseia em si mesma, permitindo que você se torne cada vez mais habilidoso em tarefas que provavelmente costumava odiar.

Dica #6: Faça uma pausa nos dispositivos digitais

Dispositivos digitais são infames desperdiçadores de tempo – e muitas vezes recorremos a eles porque estamos entediados. Mas, o tédio pode ser uma oportunidade para recuperar seu tempo, em vez de um incômodo.

O tédio é a porta de entrada para a divagação mental, que ajuda nossos cérebros a criar essas novas conexões que podem resolver qualquer coisa.

Observe a si mesmo – neste desafio, você deve procurar rastrear e entender seus hábitos digitais para ver como você usa seus dispositivos digitais em primeiro lugar.

Dia sem fotos — neste desafio, você deve evitar tirar fotos.

Exclua esse aplicativo — neste desafio, você deve pegar um aplicativo sem o qual acha que não pode viver e simplesmente excluí-lo.

Tire férias falsas, ou seja, “fake news” – neste desafio, você deve se desconectar de todos os aplicativos e sistemas de comunicação enquanto estiver no escritório.

Dica #7: priorize suas necessidades por meio do agendamento intuitivo

O agendamento Intuitivo é uma metodologia centrada no coração, onde você planeja seus dias de acordo com o que lhe traria mais alegria e facilidade – ele anda de mãos dadas com a conexão consigo mesmo para entender quais são suas necessidades, pessoalmente e profissionalmente.

Se você está cansado, permita-se descansar. Se você sabe que precisa comer 5x ao dia, tenha sempre lanches por perto. Se você sabe que fica exausto com as reuniões, agende-as mais distantes.

Ao se dar permissão para mudar e seguir o fluxo intuitivamente, você também está se dando mais espaço para descobrir motivação, ganhar confiança e refinar sua versão de produtividade.

Dizer não é simples, mas poderoso. Requer 1 parte de coragem, 1 parte de autoconsciência e 1 parte de amor próprio.

Retomar o controle do seu tempo pode parecer um desafio, devido a uma série constante de interrupções, distrações e outros problemas que surgem em seu caminho para impedi-lo de realizar seu dia como pretendia.

Vamos fazer isso juntos? Que tal conferir nosso programa completo sobre Liderança Positiva e aprender como usar essas dicas com habilidades?

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